CompuClass

Trabajar con Hojas de Cálculo


Columnas

Es una agrupación vertical de celdas. Las columnas se identifican con letras. Las hojas de un libro de Excel tienen un máximo de 16,384 columnas.

Filas

Es una agrupación horizontal de celdas. Las filas se identifican con números. Las hojas de cálculo tienen un máximo de 1,048,576 filas.

Celdas

La combinación de una columna y una fila forman un cuadro, cada "casilla” se llama celda. Cada celda se identifica utilizando la letra de la columna y el número de la fila ejemplo: la celda B2, es el "cuadro” donde se unen la columna B con la fila 2.

Hoja

Es un conjunto de celdas, el nombre de las hojas de forma predeterminada tiene un orden "Hoja 1, Hoja 2, etc.”. Sin embargo, es posible modificar el nombre de las hojas.

Libro

Es el archivo donde están contenidas todas las hojas. El nombre de los libros puede visualizarse en la parte superior, antes de asignar un nombre al archivo, el sistema nombra de forma predeterminada los mismos de la siguiente forma: "Libro 1, Libro 2, etc.”. Para desplazarse entre hojas basta con hacer clic encima del nombre de cada una. Para eliminarla pulsamos sobre ella el botón derecho del mouse y elegimos "Eliminar”.

Utilizar celdas

Rango de celdas

Un rango en Excel es un conjunto de celdas continuas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas. Este conjunto de celdas puede tener desde una sola o varias.

Para usar un rango, primero debe conocer su nombre, el nombre del rango se forma por la unión de la primera y última celda del grupo con el que fue creado. Para crear el nombre de un rango debe considerar el siguiente ejemplo:

  • La primera celda, es la B2. Por lo tanto, la primera mitad del nombre del rango será B2.
  • La última celda es la B13. Por lo tanto, la segunda mitad del rango será B13.
  • Se unen estas dos referencias colocando al medio el símbolo "dos puntos” (:) de la siguiente forma: B2:B13
Seleccionar rangos

Las celdas pueden seleccionarse arrastrando el mouse (clic sostenido) o combinando la tecla [Ctrl + una tecla direccional]. También es posible seleccionar todas las celdas de la hoja como se observa a continuación:

Seleccionar toda la hoja de cálculo: Hacer clic en el botón Seleccionar todo, que se encuentra en la esquina superior izquierda, en el vértice entre la primera columna y la primera fila.


Seleccionar toda la columna: Hacer clic en el encabezado de columna. Ejemplo: para este caso es "D” el encabezado de columna.


Seleccionar toda la fila: Hacer clic en el título de la fila. Ejemplo: para este caso es "8” el encabezado de fila


Seleccionar celdas continuas: Seleccionar con clic sostenido un rango de celdas. Ejemplo: para este caso el rango de celdas es B2:C8.


Seleccionar celdas discontinuas: Seleccionar una celda, presionar la tecla control y sin soltarla seleccionar otra celda.